Auswahl im Modus Zielwahl| Auswahl im Modus Zielwahl | |
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In diesem Modus wählen Sie Ihre Zielgebiete aus einer Liste aus. In der linken bzw. der mittleren Liste finden Sie die zur Auswahl stehenden Zielgebiete, in der rechten die bereits ausgewählten.
Mit vier Schaltflächen in der Symbolleiste rufen Sie verschieden Auswahllisten auf:
| Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Die Option "Orte/Ortsteile" steht Ihnen beim Versand von POSTAKTUELL Sendungen an alle, sämtliche bzw. an Haushalte mit Tagespost zur Verfügung. Benutzen Sie diese Option für POSTAKTUELL Sendungen in präzise ausgewählte Zielgebiete auf der Ebene Orte, Ortsteile oder Postleitzahlen (s.a. Auswahl nach Zustellstützpunkten). In der Liste sehen Sie die zur Auswahl stehenden Orte (politisch selbständige Städte bzw. Gemeinden) mit der jeweils ersten (EPLZ) und letzten (LPLZ) Zustell-Postleitzahl für den Bereich dieses Ortes. |
 | Über das Kontrollkästchen "Ortsteile aktiv" blenden Sie im mittleren Listenfeld die Ortsteile des links ausgewählten Ortes ein. Eine Auswahl ist jetzt nur in dieser Liste möglich. |
 | Benutzen Sie die Auswahl über die "Ortsteile" bei Verteilgebieten, bei denen Sie nicht wissen, ob es sich um eine politisch selbständige Gemeinde handelt. Hier finden Sie alle postalisch registrierten Ortsteile in der Bundesrepublik (s.a. "Ortsteilgruppen"). |
 | Die Option "Zustellstützpunkte" ist dann zu empfehlen, wenn Sie einen flächendeckenden Versand von POSTAKTUELL Sendungen an alle, sämtliche bzw. an Haushalte mit Tagespost planen. Die für die Auslieferung der POSTAKTUELL Sendungen verantwortlichen Zustellstützpunkte (ZSP) der Deutschen Post AG werden in diesem Falle stets vollständig mit POSTAKTUELL Sendungen bedient. Entsprechend einfach ist die logistische Vorbereitung eines solchen Versands. Für die Zustellstützpunkte werden in der Liste die PLZ der Verteilstellen mit Ortsangabe, ggf. Betriebskennzahl und die entsprechenden Empfängerzahlen für die jeweilige Verteilstelle angezeigt. Wenn Sie wissen möchten, welche Orte bzw. Ortsteile von diesem ZSP bedient werden, öffnen Sie per Doppelklick auf den entsprechenden Datensatz ein detailliertes Fenster mit den entsprechenden Informationen. |
 | Benutzen Sie die Auswahl über die "Zustellbezirke", wenn Sie z.B. eine Liste von Adressen sehr zielgenau bewerben möchten. Der Zustellbezirk ist die kleinste, postalische Einheit, welche Sie im POSTAKTUELL MANAGER selektieren können. |
Das grüne Häkchen im Schaltflächensymbol kennzeichnet dabei den Modus, in dem die Auswahl getroffen wurde.
In der Ortsteilliste finden Sie auch Datensätze folgenden Typs:
In diesen Fällen wurden Ortsteil-Datensätze zusammengefasst. Dies ist immer dann der Fall, wenn viele Ortsteile mit sehr geringen Haushaltszahlen vorliegen. Häufig ist dies in ländlich strukturierten und stark zersiedelten Gebieten, vorwiegend in Bayern, der Fall. Im Rahmen der Zielgebietswahl kann dort die Ortsteilgruppe nur vollständig gewählt werden.
| Zielgebiete auswählen | |
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Um ein Zielgebiet auszuwählen, markieren Sie es mit einem Mausklick und betätigen die 
Hinzufügen-Taste
Möchten Sie mehrere aufeinander folgende Datensätze auswählen, klicken Sie auf den ersten Datensatz und auf den letzten bei gedrückter Umschalttaste (Shift-Taste). Um mehrere nicht zusammenliegende Datensätze auszuwählen, klicken Sie auf jeden Datensatz mit gedrückter Strg-Taste.
| Hinweis Bei aktivierten Ortsteilen (Ansichtsoption Orte/Ortsteile) ist eine Auswahl nur in der mittleren Liste möglich. |
Über das integrierte DropDown-Menü können Sie Ihre Selektion beschleunigen, indem Sie komplette Leitregionen, Leitzonen oder Bundesländer mit einem Klick selektieren.
Bitte beachten Sie, das die Selektion einzelner Bundesländer oder Leitzonen einige zeit in Anspruch nehmen kann.
Wenn Sie ausgewählte Zielgebiete aus dem Auftrag wieder entfernen möchten, markieren Sie diese in der Liste Selektion und klicken auf die Schaltfläche Entfernen.
Klicken Sie in die Kopfzeile mit den Spaltenüberschriften, um alle Einträge in der Liste Selektion zu markieren.
| Suche | |
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Mithilfe der Suchfunktion können sie die Liste der Zielgebieten einschränken. Dabei können Sie sowohl nach Postleitzahlen als auch nach Ortsnamen suchen. Die Suche beginnt automatisch mit Eingabe des ersten Buchstabens bzw. der ersten Ziffer. Dabei wird die Liste durch Eingabe einer Postleitzahl nach der Spalte PLZ bzw. EPLZ (erste Postleitzahl) aufsteigend sortiert, bei der Eingabe von Buchstaben nach der Spalte Ortsnamen.
| Sortierung | |
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Um eine Liste nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf.
Die Liste wird nach der Spalte aufsteigend sortiert, d.h. in der Richtung A-Z bzw. 0-9. Eine nach oben zeigende Pfeilspitze im Spaltenkopf zeigt an, dass die Liste nach dieser Spalte aufsteigend sortiert ist. Ein erneuter Mausklick in den Spaltenkopf kehrt die Sortierreihenfolge um (absteigend). Die Pfeilspitze zeigt in diesem Fall nach unten.
| Individuelle Auswahl | |
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Neben der Suchfunktion finden Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Individuelle Auswahl, über die Sie das Dialogfenster 
Optionen öffnen. Beschränken Sie hier die Auswahl auf
| Hinweis Bei den Bundesländern und den Tarifgebieten ist eine Mehrfachauswahl möglich, für die Ortsgröße können Sie auch lediglich Minimal- bzw. Maximalgrößen angeben. |
| Infofenster | |
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Haben Sie das Infofenster geöffnet, werden Ihnen Informationen, wie Tarifzone, Anzahl der Haushalte u.v.a.m. zu dem jeweils markierten Zielgebiet angezeigt. Wenn Sie in der Kartenansicht arbeiten, werden die Daten zu dem Zielgebiet angezeigt, auf dem sich der Mauszeiger gerade befindet.
| Tipp Lassen Sie das Infofenster bei der Zielgebietsauswahl immer geöffnet, um die Daten zu dem jeweils markierten Zielgebiet sofort sehen zu können. |